Ce este un buletin electronic?

am auzit cu toții deja, cred, că ne putem legitima și altfel, mai nou; ce este, totuși, un buletin electronic?

Buletinul electronic sau, după cum este reglementată în lege, cartea electronică de identitate (CEI), este un

act de identitate,

de mărirea unui card bancar,

având caracteristici suplimentare de securitate și anti-contrafacere,

care permite titularului său să facă dovada identității,

atât în format fizic, cât și în mediul digital,

și să acceseze în baza acestuia o serie de servicii digitale

puse la dispoziție de instituțiile și autoritățile statului.

 

Ce acte sunt necesare pentru buletin electronic?

Pentru a răspunde acestei întrebări, trebuie făcută distincția între mai multe situații:

eliberarea unui buletin electronic la expirarea termenului de valabilitate, modificarea datelor de stare civilă, anularea documentului, schimbarea sexului, a fizionomiei sau în cazul preschimbării actului de identitate

• actul de identitate;
• certificatul de naștere – original;
• certificatul de căsătorie – original;
• certificatul/hotărârea de divorț definitivă, după caz;
• documentul care face dovada adresei de domiciliu – original;
• dovada achitării contravalorii actului de identitate, după caz.

Dacă solicitantul buletinului electronic nu este proprietar al imobilului, dovada adresei de domiciliu se face conform documentelor menționate anterior, însoțite de consimțământul găzduitorului (proprietarului), care poate fi dat în fața lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

eliberarea unui buletin electronic pentru minorii sub 14 ani

• certificatul de naștere – original;
• actul de identitate, în original, al părinților sau al reprezentantului legal, document cu care se realizează și dovada adresei de domiciliu;
• certificatul de căsătorie al părinților, în original, ori certificatul/hotărârea de divorț;
• dovada achitării contravalorii actului de identitate.

Cererea se semnează de către ambii părinți.

Pentru minorul însoţit numai de unul dintre părinţi, se prezintă declaraţia celuilalt părinte, prin care este de acord cu eliberarea actului de identitate, autentificată la misiunea diplomatică a României din statul în care acesta se află, la notarul public din ţară ori la autorităţile străine competente (tradusă şi legalizată potrivit normelor legale în vigoare).

minorul care a împlinit vârsta de 14 ani

se va prezenta însoțit de unul dintre părinți sau, după caz, de reprezentantul său legal.

minorul în privința căruia există o hotărâre judecătorească

pentru minorul care, deşi i s-a stabilit locuința/a fost încredințat prin hotărâre judecătorească unuia dintre părinţi, locuieşte statornic la celălalt părinte, se solicita declaraţia de consimţământ a părintelui căruia i-a fost încredinţat, din care să rezulte că este de acord ca în actul de identitate al minorului să fie înscrisă adresa la care acesta locuieşte statornic.

De unde pot solicita buletin electronic?

Până la data de 1 august 2025,  pentru solicitarea unui buletin electronic, procedura era cea cunoscută, solicitantul trebuind să se adreseze Serviciului de evidență a persoanelor din localitatea de domiciliu.

Noutatea legislativă constă în faptul că începând cu data de 1 august 2025, cetățenii români pot solicita eliberarea unui buletin electronic oricărui serviciu public comunitar de evidență a persoanelor. Cetățenii români aflați în străinătate pot solicita buletin electronic și de la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carieră ale României în străinătate.

Trebuie să mi se ia amprentele dacă îmi fac buletin electronic?

Da, trebuie.

Legea prevede faptul că odată cu împlinirea vârstei de 12 ani, pentru întocmirea buletinului electronic este necesară colectarea impresiunilor papilare.

Pentru minorii cu vârsta cuprinsă între 0 și 12 ani se va întocmi buletinul electronic fără a li se colecta amprentele, iar pentru cei cu vârsta de peste 12 ani, doar cu luarea amprentelor.

Aceste date biometrice se vor înscrie se înscriu într-un registru electronic, și vor apărea la citirea buletinului.

Imaginile amprentelor se colectează numai cu acordul expres al solicitantului de buletin electronic sau, în cazul minorilor și al persoanelor care beneficiază de consiliere judiciară sau tutelă specială, numai cu acordul expres al părinților sau, după caz, al părintelui care exercită autoritatea părintească ori al reprezentantului legal.

 Totuși, tot legea prevede faptul că se va elibera buletin electronic și în cazul în care se constată imposibilitatea fizică de a fi realizată o colectare a amprentelor, caz în care buletinul electronic se eliberează cu o durată de un an atunci când prelevarea amprentelor nu este posibilă temporar de la niciun deget.

Care este scopul pentru care mi se iau amprente atunci când îmi fac buletin electronic?

După am arătat mai sus, un buletin electronic este considerat a fi o variantă mult mai sigură la buletinul clasic. Astfel, pentru a evita contrafacerea acestuia, legiuitorul a înțeles să ia unele măsuri de securitate, iar scopul principal pentru care se iau amprentele este pentru a verifica autenticitatea documentului și a identității titularului.

Care este durata de valabilitate a unui buletin electronic?

Potrivit legii, buletin electronic se eliberează:

• cu valabilitate de 2 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 0 – 2 ani;
• cu valabilitate de 4 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 2 și 14 ani;
• cu valabilitate de 5 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani;
• cu valabilitate de 10 ani, după împlinirea vârstei de 18 ani;
• cu valabilitate nelimitată, după împlinirea vârstei de 70 de ani.

Se trece adresa pe buletinul electronic?

Răspunsul la această întrebare este și nu, și da.

Adică adresa se înscrie pe act, dar nu într-un loc vizibil fără aparatură specială.

La baza acestui răspuns stau mai multe motive:

• protecția datelor personale: adresa tipărită înseamnă și o expunere mai mare a titularului la riscuri (furt de identitate, hărțuire ș.a.);
• flexibilitate: adresa se schimbă mai des decât alte date, astfel, nefiind tipărită, ea poate fi schimbată electronic, fără a fi necesară întocmirea unui nou document;
• document de călătorie, având și rolul de pașaport în interiorul UE, iar adresa de domiciliu nu prezintă relevanță la trecerea frontierei.

Cum pot vedea adresa pe care o am pe buletinul electronic?

Dacă dorești să vezi adresa pe care o ai menționată într-un buletin electronic, ai la dispoziție următoarele alternative:

• prin citirea buletinului electronic cu un cititor de carduri și aplicația dedicată;
• prin citirea cu o aplicație mobilă, care urmează a fi dezvoltată de autorități;
• prin solicitarea unui certificat electronic de atestare a adresei de domiciliu/reședință.

Care sunt avantajele oferite de un buletin electronic?

În primul rând, un buletin electronic, aflat în termenul de valabilitate, constituie document de călătorie în statele membre ale Uniunii Europene, precum și în acele state terțe care recunosc acest document ca fiind un titlu de călătorie.

În al doilea rând, un buletin electronic permite titularului utilizarea semnăturii electronice, precum și autentificarea în sistemele informatice ale instituțiile publice sau ale persoanelor juridice de drept privat.

În al treilea rând, poți schimba adresa de domiciliu/reședință fără a fi nevoie de eliberarea unui nou document de identitate.

În al patrule rând, față de buletinul clasic, unde se putea elibera odată cu împlinirea vârstei de 14 ani, un buletin electronic poate fi întocmit imediat după nașterea persoanei.

Am buletin electronic – cum îl pot utiliza online?

Buletinul electronic este un document electronic care, pentru a putea fi utilizat, trebuie să fie activat.

Activarea se realizează doar la ghișee ale autorității competente, sub îndrumarea unui funcționar. Procesul este simplu și presupune stabilirea a două coduri PIN, unul pentru autentificare, format din patru cifre, și unul pentru semnătură electronică, format din șase cifre.

Atenție, dacă introduci greșit PIN-ul de patru cifre, buletinul electronic se dezactivează; dacă, în schimb, greșești de cinci ori PIN-ul de șase cifre, se dezactivează funcția de semnare electronică. Pentru reactivare, titularul se poate deplasa la orice autoritate emitentă de buletin electronic.

Unde scrie despre buletinul electronic?

În OUG nr. 97/2005.

Articolul 16

(1) Cartea de identitate se eliberează:

a) cu valabilitate de 4 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani;

b) cu valabilitate de 7 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 18 și 25 de ani;

c) cu valabilitate de 10 ani, după împlinirea vârstei de 25 de ani;

d) cu valabilitate nelimitată, după împlinirea vârstei de 55 de ani.(1^1) Începând cu data eliberării primei cărții electronice de identitate la nivel național, cartea de identitate se eliberează cu valabilitatea prevăzută de dispozițiile alin. (1) , dar nu mai mult de data de 3 august 2031.

(2) Începând cu data realizării condițiilor tehnice pentru eliberarea cărții electronice de identitate, cartea de identitate simplă și cartea electronică de identitate se eliberează:

a) cu valabilitate de 2 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 0-2 ani;

b) cu valabilitate de 4 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 2 și 14 ani;

c) cu valabilitate de 5 ani, pentru persoanele cu vârsta cuprinsă între 14 și 18 ani;

d) cu valabilitate de 10 ani, după împlinirea vârstei de 18 ani;

e) cu valabilitate nelimitată, după împlinirea vârstei de 70 de ani.

(2^1) Termenul de valabilitate a cărților electronice de identitate pentru cererile depuse cu 30 zile înainte de împlinirea vârstei de 2 ani, respectiv de 18 ani este cel prevăzut la alin. (2) lit. b) , respectiv lit. d).

(3) De la data realizării condițiilor tehnice pentru eliberarea cărții electronice de identitate, cetățenii români pot opta pentru eliberarea:

a) unei cărți electronice de identitate

b) unei cărți de identitate simple.

(4) Până la împlinirea vârstei de 14 ani, cartea electronică de identitate, solicitată în condițiile art. 12^1 , se eliberează astfel:a) pentru minorii cu vârsta de la 0 până la 12 ani fără imaginile impresiunilor papilare;b) începând cu vârsta de 12 ani, minorilor li se eliberează cărți electronice de identitate cu imaginile impresiunilor papilare.

5) Începând cu data realizării condițiilor tehnice, pentru cererile privind eliberarea unui act de identitate în limitele prevăzute la alin. (1) și (2) preluate cu 30 de zile înainte de împlinirea vârstei necesare încadrării într-o grupă de vârstă ulterioare, se eliberează actul de identitate cu termen de valabilitate mai lung, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 14 alin. (5) și art. 16 alin. (2^2) .

(6) Începând cu data realizării condițiilor tehnice, expirarea termenului de valabilitate a actelor de identitate se calculează începând cu data emiterii.

Articolul 17^1

(1) Certificatele pentru autentificare sau semnătură electronică și, după caz, certificatele pentru semnătură electronică calificată se emit și se înscriu, după cum urmează:a) certificatul pentru autentificare și certificatul pentru semnătură electronică avansată, de către Ministerul Afacerilor Interne;b) certificatele calificate pentru semnătură electronică, de către un prestator de servicii de încredere calificat, în condițiile legii.

(1^1) Certificatele prevăzute la alin. (1) lit. a) se utilizează pentru autentificare și, după caz, semnare în raport cu sistemele informatice ale Ministerului Afacerilor Interne și cu sistemele informatice ale altor instituții publice sau aparținând persoanelor juridice de drept privat. Documentele semnate cu certificatul pentru semnătură electronică avansată prevăzut la alin. (1) lit. a) au aceeași valoare ca documentele semnate olograf.

(2) Cerințele de utilizare a certificatelor prevăzute la alin. (1) lit. a) se stabilesc prin ordin al ministrului afacerilor interne, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

(3) Certificatul calificat se înscrie în cartea electronică de identitate ulterior producerii acesteia, la solicitarea titularului. Certificatul calificat se poate elibera doar persoanelor având capacitate deplină de exercițiu.

Articolul 17^2

(1) Imaginile impresiunilor papilare se colectează numai cu acordul expres al solicitantului cărții electronice de identitate sau, în cazul minorilor și al persoanelor care beneficiază de consiliere judiciară sau tutelă specială, numai cu acordul expres al părinților sau, după caz, al părintelui care exercită autoritatea părintească ori al reprezentantului legal. În situația minorilor cu vârsta cuprinsă între 14-18 ani, imaginile impresiunilor papilare se colectează numai cu acordul expres al uneia dintre persoanele prevăzute la art. 14 alin. (8) care însoțește minorul.

(2) Datele biometrice se colectează pentru a fi înscrise în cartea electronică de identitate numai în scopul verificării autenticității acesteia și identității titularului.

(3) Verificarea identității titularului cărții electronice de identitate se stabilește prin compararea directă a datelor biometrice preluate de la titularul acesteia, cu ocazia verificării, și a datelor înscrise în cartea electronică de identitate.

(4) După personalizarea și transmiterea cărții electronice de identitate și a cărții de identitate simple la autoritatea competentă să le elibereze, toate datele stocate în bazele de date de producție se șterg imediat prin procedură automată și ireversibilă.

(5) Imaginile impresiunilor papilare colectate pentru eliberarea cărții electronice de identitate și stocate în Sistemul național informatic de evidență a persoanelor se șterg prin procedură automată imediat după ridicarea cărții electronice de identitate sau, dacă nu a fost ridicată, cel târziu la împlinirea unui termen de 3 luni de la data programată pentru eliberarea acesteia.

(5^1) Procedurile de ștergere prevăzute la alin. (4) și (5) asigură imposibilitatea recuperării parțiale sau totale a datelor șterse.

(6) Procedurile de colectare a datelor biometrice pentru emiterea cărții electronice de identitate, precum și procedurile de ștergere a datelor prevăzute la alin. (4) și (5) se stabilesc prin hotărâre a Guvernului, la propunerea Ministerului Afacerilor Interne.

Nota bene

cu privire la articolul despre buletin electronic:

considerați acest material ca fiind unul cu titlu informativ și general!

Informațiile de mai sus sunt mult simplificate pentru a fi accesibile unui public neinițiat, astfel, nu au fost prezentate toate situațiile particulare ce pot apărea în legătură cu subiectul expus; pentru asta s-au scris tratate de drept!

Materialul este actualizat la momentul publicării; legislația poate suferi modificări, drept care vă revine Dvs. să verificați cu atenție acest aspect!

Autorul nu este responsabil, sub nicio formă, cu privire la modul cum înțelegeți, cum interpretați și cum alegeți să folosiți informațiile de mai sus.

Consultați în mod direct un avocat înainte de a lua orice decizie cu privire la speța Dvs.!

articol scris de

 Alexandru AGAVRILOAIE, av.

SURSA FOTO 

interior: pagina de Facebook a 

Cabinetului de Avocat Geanina DRIAN

copertă: pixabay.com