Politica de confidentialitate a datelor – GDPR

Politica de confidentialitate a datelor – GDPR

Confidentialitatea datelor personale este unul dintre angajamentele fundamentale ale Cabinetului de Avocat DRIAN A. Geanina – Elena – înființat prin Decizia Baroului Iași nr. 110/01.02.2025 și identificat fiscal prin CIF RO21197917- și a www.avocatdrian.ro, numite în continuare, împreună, “site-ul” sau “avocatul” sau “Cabinetul”.

Date personale

reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, iar o persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un număr de identificare sau la unul sau mai mulți factori specifici identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Domeniul de aplicare

Politica de confidentialitate a avocatdrian.ro se referă la datele personale ale avocaților componenți, ale colaboratorilor, ale clienților, ale altor persoane care ne contactează și care ne vizitează și ale reprezentanților acestora, ale angajaților/potențialilor angajați și se aplică datelor colectate în scris sau prin intermediul site-ului www.avocatdrian.ro, prin e-mail sau prin alte modalități de contact off-line.

Politica de confidentialitate descrie:

• scopurile pentru care colectăm și folosim datele Dvs. personale;
• motivele de prelucrare pentru astfel de scopuri;
• categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm de la Dvs. și care sunt procesate;
• durata procesării acestor date;
• drepturile Dvs. în calitate de persoane vizate și modul în care le puteți exercita;
• cui putem dezvălui datele personale;
• cum ne puteți contacta pentru orice solicitare privind datele Dvs.
• avocatdrian.ro procesează datele personale menționate ca obiect al politicii de confidentialitate, în conformitate cu principiile stabilite în legislația privind protecția datelor aplicabilă în România, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (“GDPR”).

Această politică generală se aplică pe site-ul web pe care vă aflați, www.avocatdrian.ro.

Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Deși puteți accesa conținutul Site-ului fără a furniza vreo informație personală, atunci când completați formularul de contact de pe site sau ne scrieți direct pe e-mail, este necesar să ne furnizați anumite date personale, pentru a vă putea răspunde solicitării Dvs.

Prin formularul de contact colectăm: numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, localitatea și, dacă alegeți să o completați, o scurtă descriere a situației Dvs. juridice.

Dacă descrierea situației transmise prin formular conține detalii referitoare la o cauză sau la o solicitare de asistență juridică, aceste informații intră sub incidența secretului profesional al avocatului, potrivit art. 11 din Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, beneficiind de un regim de confidentialitate sporit, suplimentar față de protecția generală oferită de GDPR.

www.avocatdrian.ro va prelucra datele Dvs. cu caracter personal pe care le furnizați în mod direct în contextul utilizării site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizați în cadrul secțiunii de contact / întrebări / reclamații, în măsura în care ne contactați în acest fel.

Dacă secțiunea de blog a site-ului permite comentarii, colectăm datele indicate în formularul de comentarii, adresa IP și informațiile despre navigator, în scop de prevenire a spamului. Adresa Dvs. de e-mail poate fi transmisă, sub formă anonimizată (hash), serviciului Gravatar, pentru afișarea unei fotografii de profil lângă comentariu — politica de confidentialitate Gravatar este disponibilă la automattic.com/privacy.

Articolele din acest site pot include conținut înglobat (de exemplu, videouri, imagini, articole etc.). Conținutul înglobat de pe alte site-uri web se comportă exact la fel ca și cum ați vizualiza un alt site web. Aceste site-uri web pot să colecteze date despre Dvs., să folosească cookie-uri, să înglobeze urmărirea suplimentară a terților și să vă monitorizeze interacțiunea cu conținutul înglobat, inclusiv dacă aveți și un cont și sunteți autentificat pe acel site web.

Scopurile și temeiurile prelucrării

dacă sunteți client al Cabinetului

prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal astfel:

• pentru îndeplinirea obligațiilor legale ce revin www.avocatdrian.ro și Cabinet de Avocat Geanina DRIAN în contextul serviciilor prestate prin intermediul site-ului, inclusiv a obligațiilor în materie fiscală, precum și în materie de arhivare.
  Prelucrarea datelor Dvs. pentru acest scop este necesară în baza unor obligații legale. Furnizarea datelor Dvs. în acest scop este necesară. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecință imposibilitatea www.avocatdrian.ro de a respecta obligațiile legale care îi revin și deci imposibilitatea de a vă oferi serviciile prin intermediul Site-ului;
• pentru a răspunde solicitărilor transmise prin formularul de contact sau prin e-mail, inclusiv cererilor de consultanță sau de programare.
  Temei: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR, atunci când solicitarea vizează demersuri precontractuale (ex. o cerere de ofertă/consultație), respectiv art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR — interesul legitim al Cabinetului de a răspunde solicitărilor primite, atunci când solicitarea are caracter general;
• pentru activități de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță (e-mail, sms, newsletter), de comunicări comerciale privind serviciile oferite de www.avocatdrian.ro.
  Prelucrarea datelor Dvs. pentru acest scop are la bază consimțământul Dvs., dacă alegeți să-l furnizați. Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicări puteți folosi opțiunea de la finalul fiecărui e-mail/sms conținând comunicări comerciale. Furnizarea datelor Dvs. în acest scop este voluntară; refuzul furnizării consimțământului nu va avea urmări negative pentru Dvs.
• în scopul efectuării diverselor analize și raportări privind modul de funcționare a site-ului, în vederea îmbunătățirii experienței oferite pe site.
  Prelucrarea datelor Dvs. pentru acest scop are la bază interesul legitim al www.avocatdrian.ro de a îmbunătăți permanent experiența vizitatorilor și clienților pe site. Furnizarea datelor Dvs. în acest scop este voluntară.

dacă sunteți vizitator al Site-ului

www.avocatdrian.ro prelucrează datele Dvs. cu caracter personal astfel:

• pentru activități de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanță (e-mail, sms, newsletter, telefonic), de comunicări comerciale privind serviciile oferite de www.avocatdrian.ro.
  Prelucrarea datelor Dvs. pentru acest scop are la bază consimțământul Dvs., dacă alegeți să-l furnizați. Vă puteți exprima consimțământul prin completarea și bifarea căsuței corespunzătoare din formularul pentru abonarea la newsletter disponibil pe site. Pentru dezabonare puteți folosi opțiunea de la finalul fiecărui e-mail/sms conținând comunicări comerciale. Furnizarea datelor Dvs. în acest scop este voluntară;
• pentru rezolvarea solicitărilor, întrebărilor sau reclamațiilor și pentru a monitoriza traficul și a îmbunătăți experiența Dvs. pe site.
  Prelucrarea datelor Dvs. pentru acest scop are la bază interesul legitim al www.avocatdrian.ro de a asigura funcționarea corectă a site-ului și de a soluționa solicitările primite. Furnizarea datelor Dvs. în acest scop este voluntară.

Categorii speciale de date

În cadrul reprezentării juridice, este posibil să prelucrăm, dacă și în măsura în care cauza Dvs. o impune, date privind starea de sănătate, viața de familie sau alte categorii speciale de date, în sensul art. 9 GDPR. Temeiul acestei prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță (art. 9 alin. (2) lit. f) GDPR), precum și obligațiile legale și deontologice ale avocatului.

Separat, în cauzele penale, putem prelucra date privind condamnări penale și infracțiuni (de exemplu, extrase de cazier judiciar), în sensul art. 10 GDPR. Această prelucrare este permisă avocatului în cadrul exercitării profesiei, potrivit Legii nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, cu respectarea garanțiilor de confidentialitate specifice.

Toate aceste date beneficiază, suplimentar față de protecția GDPR, de regimul secretului profesional al avocatului, prevăzut de art. 11 din Legea nr. 51/1995.

Persoană de contact pentru protecția datelor

pentru orice solicitare privind datele Dvs. cu caracter personal, ne puteți contacta la cabinet@avocatdrian.ro sau la 0744.33.05.33

Durata pentru care vă prelucrăm datele

Ca principiu, www.avocatdrian.ro va prelucra datele Dvs. cu caracter personal atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus. Cu titlu exemplificativ : (i) mesajele din formularul de contact neconcretizate într-un contract se păstrează 12 luni; (ii) datele aferente contractelor de asistență și documentele financiar-contabile se păstrează pe toată perioada impusă de legislația specifică; (iii) datele de marketing/newsletter -dacă astfel de operațiuni se realizează- se păstrează până la retragerea consimțământului.

Dacă vă retrageți consimțământul pentru prelucrarea datelor în scop de marketing, www.avocatdrian.ro va înceta prelucrarea datelor Dvs. cu caracter personal în acest scop, fără însă a afecta prelucrările desfășurate de www.avocatdrian.ro pe baza consimțământului exprimat de Dvs. înainte de retragerea acestuia.

Termenul de răspuns la cererile Dvs.

Răspundem cererilor privind exercitarea drepturilor Dvs. în cel mult 30 de zile de la primire (art. 12 alin. (3) GDPR), cu posibilitatea prelungirii acestui termen cu până la 60 de zile suplimentare, în cazul cererilor complexe sau numeroase, situație în care veți fi informată/informat, cu indicarea motivelor prelungirii.

Dezvăluirea datelor cu caracter personal și împuterniciți

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, www.avocatdrian.ro poate dezvălui datele Dvs. către:

• furnizorul de găzduire (hosting) și servicii IT al site-ului HOSTERION SRL
  RO16104008, J200400039612;
• compania Google, prin serviciile Google Analytics, Google Tag Manager și Google Ads, folosite în scop de statistică și, respectiv, publicitate — doar dacă ați acceptat cookie-urile corespunzătoare, conform Politicii de cookie-uri. Datele pot fi transferate către Google LLC (SUA), pe baza Clauzelor Contractuale Standard și a Cadrului UE-SUA privind confidentialitatea datelor (EU-US Data Privacy Framework);
• avocații colaboratori ai Cabinetului, atunci când soluționarea solicitării Dvs. impune implicarea acestora;
• autoritățile publice, atunci când dezvăluirea este prevăzută de lege.

Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate către www.avocatdrian.ro sunt prelucrate, în principiu, pe teritoriul României și al Uniunii Europene. Așa cum se arată mai sus, în măsura în care ați acceptat cookie-urile de analiză și/sau publicitate, anumite date pot fi transferate către Google LLC (SUA), cu garanțiile menționate la secțiunea “Dezvăluirea datelor cu caracter personal și împuterniciți”.

Securitatea datelor – art. 32 GDPR

Cabinetul aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate (conexiune criptată SSL/HTTPS pe site, acces restricționat la date, stocare securizată pe servere protejate) pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării datelor Dvs.

Drepturile de care beneficiați

În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:

dreptul la informare

respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către www.avocatdrian.ro, conform celor descrise în prezentul document;

dreptul de acces la date

• respectiv dreptul de a obține confirmarea din partea www.avocatdrian.ro cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor etc.;

dreptul la rectificare

• respectiv dreptul de a obține corectarea, fără întârzieri justificate, de către www.avocatdrian.ro a datelor cu caracter personal inexacte/nejustificate, precum și completarea datelor incomplete. Rectificarea/completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate;

dreptul la ștergerea datelor 

• fără întârzieri nejustificate (“dreptul de a fi uitat”), în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; este retras consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; sau datele au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale conform dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul. Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, www.avocatdrian.ro să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;

dreptul la restricționarea prelucrării 

• în măsura în care: persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau persoana vizată s-a opus prelucrării (altele decât cele de marketing direct), pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate;

dreptul la portabilitatea datelor 

• respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și (ii) dreptul ca aceste date să fie transmise de către www.avocatdrian.ro către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;

dreptul la opoziție

• care se poate exercita: în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află persoana vizată, ca datele care o vizează să fie prelucrate în temeiul interesului legitim al www.avocatdrian.ro sau al interesului public, cu excepția cazurilor în care www.avocatdrian.ro poate demonstra că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanelor vizate, sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; respectiv, în orice moment, în mod gratuit și fără nicio justificare, ca datele care o vizează să fie prelucrate în scop de marketing direct;

dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate

• respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activități de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizată sau o afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;

dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal 

sau instanțelor competente, în măsura în care considerați necesar.

Vă puteți adresa oricând Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, cod poștal 010336; e-mail anspdcp@dataprotection.ro; www.dataprotection.ro.

Puteți să vă exercitați drepturile menționate anterior

și să aflați mai multe informații despre aceste drepturi, depunând o solicitare scrisă la Cabinet de Avocat Geanina DRIAN, cu sediul în Iași, Bd. Ștefan cel Mare și Sfânt nr. 26, cu acces prin str. Colonel Langa nr. 13, Iași, 700065, prin e-mail la cabinet@avocatdrian.ro sau telefonic la 0744.33.05.33.

Ne angajăm să tratăm întotdeauna cererile Dvs. cu cea mai mare atenție și să răspundem întrebărilor pe care le puteți avea în cel mai scurt timp posibil.

Continuarea accesului Dvs. la conținutul siteului www.avocatdrian.ro constituie un accept al politicii noastre de confidentialitate.

Această pagină de internet folosește fișiere de tip cookie. Pentru mai multe informații cu privire la modul în care se folosesc aceste fișiere, vă rugăm să accesați următorul link