Ce este apostila?

Apostila de la Haga este o ștampilă oficială -sau un certificat atașat- care se aplică pe un act original pentru a-i garanta recunoașterea juridică automată în altă țară.

Practic, este „viza” care transformă, de exemplu, un act românesc -cum ar fi un certificat de naștere sau o sentință judecătorească- într-un document valabil în străinătate, fără a mai fi nevoie de alte proceduri complicate de supralegalizare.

Iar într-o definiție mai pretențioasă, apostila este o certificare oficială aplicată pe un document -spre ex, hotărâri judecătorești, acte de stare civilă- prin care se confirmă autenticitatea semnăturii, calitatea în care a acționat persoana care a semnat documentul și, după caz, autenticitatea sigiliului sau ștampilei aplicate.

Pe scurt, apostila permite ca un document emis într-un stat

să fie recunoscut oficial într-un alt stat, fără alte formalități suplimentare.

 

Caz concret 

Să luăm următoarea situație practică:

Ana a divorțat în România, în instanță.

Ana are nevoie să folosească hotărârea de divorț în fața

autorităților străine, deoarece locuiește în Italia.

Pentru ca Ana să poată folosi hotărârea în străinătate

este necesar ca aceasta să îndeplinească următoarele condiții:

să fie definitivă

despre obținerea formei definitive am scris aici:….;

să fie tradusă și legalizată

traducerea se realizează de către un traducător autorizat, după care aceasta se legalizează de notarul public.

să fie apostilată

despre această procedură vom discuta în cele ce urmează.

Când este necesară apostila?

Apostila este necesară atunci când un document românesc urmează să fie folosit într-un alt stat care este parte la Convenția de la Haga din 1961.

În practică, cele mai frecvente situații în care este necesară apostila sunt următoarele:

• studii în străinătate (diplome, foi matricole);
• angajare în altă țară;
• căsătorie sau divorț în străinătate;
• obținerea cetățeniei într-un alt stat;
• deschiderea unei firme sau proceduri administrative externe.

Pe ce documente se aplică apostila?

În general, pot fi apostilate documentele oficiale emise de autorități publice, cum ar fi:

• certificate de naștere, căsătorie sau deces;
• cazier judiciar;
• diplome și acte de studii;
• hotărâri judecătorești;
• acte notariale;
• certificate constatatoare ale societăților comerciale.

Important:

documentul care urmează a fi apostilat trebuie să fie în original sau în copie legalizată, după caz.

Unde se obține apostila în România?

În funcție de tipul actului pe care urmează să se aplice apostila, autoritatea competentă este:

Prefectura — pentru acte de stare civilă, acte de studii, cazier judiciar și alte documente administrative;

Tribunalul — pentru hotărâri judecătorești.

Procedura se realizează, de regulă, în județul unde documentul a fost emis sau unde notarul ori instanța își are sediul.

Apostila este același lucru cu traducerea legalizată?

Nu. Apostila și traducerea sunt proceduri diferite.

apostila confirmă autenticitatea documentului.

traducerea autorizată și legalizată permite autorităților străine să înțeleagă conținutul documentului.

De cele mai multe ori, ambele sunt necesare.

Este apostila valabilă în orice țară?

Nu. Apostila este recunoscută doar în statele semnatare ale Convenției de la Haga.

Dacă documentul urmează să fie folosit într-un stat care nu este parte la această convenție, va fi necesară procedura de supralegalizare, care este mai complexă.

Cât durează obținerea apostilei?

În majoritatea cazurilor, apostila se aplică:

• în aceeași zi sau
• în câteva zile lucrătoare, în funcție de instituția competentă și volumul solicitărilor.

Termenele pot varia de la un județ la altul.

Apostila are termen de valabilitate?

Apostila, în sine, nu expiră.

Totuși, documentul pe care este aplicată poate avea o perioadă limitată de valabilitate.

De exemplu, cazierul judiciar sau certificatele fiscale au valabilitate limitată, chiar dacă sunt apostilate.

Poate altcineva să obțină apostila în locul meu?

Da. Procedura poate fi realizată prin:

• împuternicit;
• avocat;
• societate specializată.

În unele situații poate fi necesară procură notarială.

Care este procedura de apostilare a unei hotărâri judecătorești?

Aplicarea apostilei pe o hotărâre judecătorească se realizează după următorii pași:

1. se aplică apostila de către Tribunal pe hotărârea judecătorească rămasă definitivă;
2. hotărârea astfel apostilată se traduce în limba țării în care urmează a fi folosită, traducerea fiind ulterior legalizată de notarul public;
3. se aplică din nou apostila pe actul tradus și legalizat de către Camera Notarilor Publici din care face parte notarul ce a legalizat traducerea.

Care este procedura de apostilare a unui act de stare civilă?

Aplicarea apostilei pe un act de stare civilă se realizează după următorii pași:

1. se aplică apostila de către Prefectură;
2. actul astfel apostilat se traduce de către un traducător autorizat, după care traducerea este legalizată de notarul public;
3. se aplică din nou apostila pe actul tradus și legalizat de către Camera Notarilor Publici din care face parte notarul public ce a legalizat actul.

Apostila – în ce legi scrie despre?

Convenția de la Haga din 1961 cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine

Prin urmare, apostila reprezintă un pas esențial pentru recunoașterea internațională a documentelor oficiale. Înțelegerea corectă a procedurii poate economisi timp, costuri și stres administrativ.

Nota bene

considerați acest material ca fiind unul cu titlu informativ și general!

Informațiile de mai sus sunt mult simplificate pentru a fi accesibile unui public neinițiat, astfel, nu au fost prezentate toate situațiile particulare ce pot apărea în legătură cu subiectul expus; pentru asta s-au scris tratate de drept!

Materialul este actualizat la momentul publicării; legislația poate suferi modificări, drept care vă revine Dvs. să verificați cu atenție acest aspect!

Autoarea nu este responsabilă, sub nicio formă, cu privire la modul cum înțelegeți, cum interpretați și cum alegeți să folosiți informațiile de mai sus.

Consultați în mod direct un avocat înainte de a lua orice decizie cu privire la speța Dvs.!

articol scris de

Maria HUGEANU, av.

SURSA FOTO 

interior: pagina de Facebook a 

Cabinetului de Avocat Geanina DRIAN

copertă: pixabay.com